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Passo 1: Obtenha o compromisso com os envolvidos
| Os indivíduos ou grupos que se comprometem deverão ter a confiança de que o trabalho pode ser executado dentro das
restrições de custo, cronograma e desempenho. Considere que ao longo do projeto, de acordo com a dinâmica de sua execução,
novos interessados podem ser identificados e compromissos anteriormente obtidos podem precisar ser modificados ou revistos. |
Passo 2: Organize uma reunião de início do projeto
Algumas organizações costumam realizar uma reunião de início de projeto (kick off) que pode ser utilizada para resolver
os conflitos e obter o comprometimento dos participantes.
Deve-se tomar cuidado, no entanto, para que seja obtido o comprometimento das pessoas que não tenham participado da
reunião de início de projeto por estarem ausentes ou terem sido alocadas a tarefas do projeto posteriormente.
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Passo 3: Minimize os riscos do projeto
| É importante que para minimizar os riscos dos projetos o comprometimento dos envolvidos seja obtido antes da
participação na execução de alguma tarefa. |
Passo 4: Verifique a resolução prévia de problemas
| Considere a resolução prévia de conflitos envolvendo, por exemplo, a alocação de profissionais compartilhados em diferentes
projetos ou a conciliação de datas de profissionais das áreas de apoio. A solução dos conflitos e estabelecimento de
compromissos é fundamental para que o projeto possa efetivamente contar com os recursos planejados, para atingir as metas
definidas. |
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